Иметь представление о собственных корнях, знать семейную историю, творить ее и гордиться ею – все это является прерогативой человека разумного. Это является одним из основополагающих отличий человека от животного, которое, в свою очередь, несет историю предков лишь в своем ДНК.
Говоря банальным языком, в век развитых технологий каждый человек имеет возможность создать собственный семейный архив, собственное индивидуальное хранилище истории того рода, вехой и частью которого является он сам. И дело не только в генеалогическом древе, хотя оно по праву занимает свое место в любом семейном архиве. Частью семейной истории может стать все, что вы сами посчитаете важным: от короткой записки, сделанной рукой вашего прадедушки до фотографий, сделанных на отдыхе в прошлые выходные.
Прошло то время, когда вес имела лишь история избранных людей, чьи действия или чья семья имела вес в обществе. Людей, которые влияли на время, в котором они жили. Многое изменилось с тех пор, когда хранение информации в архивах было избирательным: способы хранения информации, ее объем, представление и прочее.
Теперь куда больший объем информации храниться в цифровом виде, а это значит, что с долгосрочным хранением важных данных больше нет проблем. Не нужны большие помещения, для хранения не нужны особые условия, да и объем практически безграничен. На сегодняшний день стоимость электронной памяти довольно низкая, что в свою очередь делает ее значительно доступнее.
У каждого есть возможность собирать и хранить историю своей семьи – это стало намного проще реализовать в условиях доступности информации, однако и сегодня такое хранение подразумевает определенные механизмы, инструменты, а также задачи, с которыми сталкиваются владельцы архивов и архивисты. Ведь задачи поиска и хранения семейных хроник не так ординарны, как кажется на первый взгляд постороннему наблюдателю. Начнем с того, что в отношении архивов, независимо от их назначения, задачи поиска и хранения крайне тесно взаимосвязаны. Важно не только найти информацию и сохранить ее единожды, важно ее хранить так, чтобы она была доступна для последующего многократного поиска, а сам поиск занимал как можно меньше времени.
Раньше, если вспомнить те же библиотеки, в них хранились целые картотеки, дабы облегчить поиск книг. Такой поиск, к сожалению, не отличается особой скоростью. Похожий механизм, однако, более интерактивный, быстрый и простой, необходим и при хранении архивов. Поэтому на сегодняшний день дабы продуктивно оперировать данными в архиве, необходимо чтобы информация была структурирована, отсортирована по дате и другим критериям, а также оснащена множеством свойств, облегчающих поиск, к примеру, тэгами.
В условиях развития компьютерных технологий, управление архивом и все необходимые инструменты для работы с ним, такой как заполнение, сортировка и поиск по архиву, могут быть реализованы программно.

Проблематика формирования семейного архивного фонда

Принципы и требования к организации семейного архива

Оцифровка сложных документов и коллекций изображений

Ключевые слова и объектная модель в систематизации архивных фондов

Особенности создания семейного архивного фонда