Мати уявлення про власних коренях, знати сімейну історію, творити її і пишатися нею – все це є прерогативою людини розумної. Це є одним з основоположних відмінностей людини від тварини, яка, у свою чергу, несе історію предків лише у своєму ДНК.

Говорячи банальним мовою, в століття розвинених технологій кожна людина має можливість створити власний сімейний архів, власне індивідуальне сховище історії того роду, віхою і частиною якого є він сам. І справа не тільки в генеалогічному древі, хоча воно по праву займає своє місце в будь-якому сімейному архіві. Частиною сімейної історії може стати все, що ви самі порахуєте важливим: від короткої записки, зробленої рукою вашого прадідуся до фотографій, зроблених на відпочинку в минулі вихідні.

Минув той час, коли вага мала лише історія обраних людей, чиї дії або чия сім’я мала вагу в суспільстві. Людей, які впливали на час, в якому вони жили. Багато чого змінилося з тих пір, коли зберігання інформації в архівах було виборчим: способи зберігання інформації, її обсяг, уявлення та інше.
Тепер куди більший обсяг інформації зберігатися в цифровому вигляді, а це означає, що з довгостроковим зберіганням важливих даних більше немає проблем. Не потрібні великі приміщення, для зберігання не потрібні особливі умови, та й обсяг практично безмежний. На сьогоднішній день вартість електронної пам’яті досить низька, що в свою чергу робить її значно доступніше.

У кожного є можливість збирати і зберігати історію своєї родини – це стало набагато простіше реалізувати в умовах доступності інформації, однак і сьогодні таке зберігання передбачає певні механізми, інструменти, а також завдання, з якими стикаються власники архівів та архівісти. Адже завдання пошуку та зберігання сімейних хронік не так прості, як здається на перший погляд сторонньому спостерігачеві. Почнемо з того, що стосовно архівів, незалежно від їх призначення, завдання пошуку та зберігання вкрай тісно взаємопов’язані. Важливо не тільки знайти інформацію і зберегти її одного разу, важливо її зберігати так, щоб вона була доступна для подальшого багаторазового пошуку, а сам пошук займав якомога менше часу.

Раніше, якщо згадати ті ж бібліотеки, в них зберігалися цілі картотеки, щоб полегшити пошук книг. Такий пошук, на жаль, не відрізняється особливою швидкістю. Схожий механізм, однак, більш інтерактивний, швидкий і простий, необхідний і при зберіганні архівів. Тому на сьогоднішній день щоб продуктивно оперувати даними в архіві, необхідно щоб інформація була структурована, відсортована за датою та іншим критеріям, а також оснащена безліччю властивостей, що полегшують пошук, наприклад, тегами.

В умовах розвитку комп’ютерних технологій, управління архівом і всі необхідні інструменти для роботи з ним, такий як заповнення, сортування і пошук по архіву, можуть бути реалізовані програмно.

Проблематика формирования семейного архивного фонда

Принципы и требования к организации семейного архива

Оцифровка сложных документов и коллекций изображений

Ключевые слова и объектная модель в систематизации архивных фондов

Особенности создания семейного архивного фонда