Анализируя всю информацию, которая может быть включена в состав семейного архива, обосновавшегося на базе современного компьютера, мы можем всю информацию разделить на изначально цифровую и оцифрованную. К первой мы относим цифровые фотографические снимки, электронная почта, статьи и информация, опубликованная в сети.  Ко второй – изначально аналоговую, такую как записи с видеокассет, бумажные фотоотпечатки, рукописные письма, отсканированные документы и изображения.

Оцифровка бумаг приводит к порождению сложных документов, которые состоят из нескольких изображений. Примером могут служить фотографии с памятной надписью на обороте, оцифровка которых порождает пару связанных изображений, которые, если эту связь разорвать, теряют смысл. То же происходит при оцифровке рукописных писем.

То есть все документы при оцифровке можно подразделить на одно- и многостраничные. Если обсуждать многостраничные документы, то важно не только оцифровать все страницы и объединить их в один документ, но и сохранить правильный порядок. В таком случае можно обеспечить последовательный просмотр всех страниц, а также обозревать документ целиком. То же касается и коллекций или по-другому «стопок» изображений. Например, фотографические снимки, связанные с одним событием или датой, будет удобно объединить в подобие альбома внутри архива с заглавным изображением из самой «стопки» и обозначить их общей метаинформацией. Данный способ объединения служит нескольким целям: структурированию, сортировке и наглядности, а главное позволяет систематизировать информацию в архиве.

Такой способ связывания во многом повторяет принятые в традиционных бумажных архивах методы, однако электронные средства потенциально имеют больше возможностей для связывания и систематизации. А это означает, что, при правильном подходе к организации электронного семейного архива, этот потенциал обеспечит низкую трудоемкость процесса систематизации.

Компромисс между жесткой систематизацией и наглядным представлением материала семейного архива, достигаемый за счет реализации этого потенциала, даст в итоге понятную и информативную структуру, простую в управлении и обращении. Это, в конечном итоге, и станет залогом не только хранения семейной истории, но и ее доступности.