Сегодня пользователей читального зала Государственного архива Донецкой области обрадовали новым приказом о закрытии доступа к фондам метрических книг из-за плохого физического состояния (ПФС). Фактически это начало закрытия доступа ко всем фондам метрических книг, которые не были отсканированы. Приказ №49 от 24 октября 2013 года стал документальным оформлением ситуации, которая сложилась в Донецком архиве.
На сегодняшний день только где-то половина дел фондов метрических книг ГАДО оцифрована и выдается для работы исследователям (на компьютерах). Из-за поломки сканера процесс оцифровки остановлен уже достаточно давно. Финансирования на ремонт оборудования архив не получает, как оного и на отопление архива. Постоянные перебои с отоплением — это одна из причин ПФС фондов ГАДО.
Где-то более года назад из-за сырости буйно расцвели грибки на подшивках газет и в авральном порядке их успели отсканировать до поломки сканера. Все или нет не известно.
Русский перевод приказа (частично):
Приказ 24.10.2013 №49
….
1. Отделу сохранности, учета и справочного аппарата …
1.1. Прекратить с 25 октября 2013 года по 24 октября 2014 года выдачу дел в читальный зал…
1.2. Внести в план роботы отдела на 2014 год подготовку дел .. к научно- технической обработке.
2. Реставраторам … провести ремонтно-восстановительные работы документов фонда Р-1142 … и «оправленя» — укр. (значение не ясно) фондов церквей до 24 октября 2014 года.
3. Отделу информации и использования документов … довести до ведома пользователей приказ … до 1.11.2013
…
Первой партией «закупоренных» стали фонд советского периода Р-1142 «Славянский уездный военный комиссариат» и фонды метрических книг по церквям:
| Фонд | Название | Дела |
| Ф-190 | Троицкая церковь Новопавловского благочиния Донской епархии Донской духовной консистории, пос. Калиновский Таганрогского округа Области Войска Донского | 10 |
| Ф-194 | Николаевская церковь Харьковской духовной консистории, сл.Николаевка Изюмского уезда Харьковской губернии | 8-19, 21-28 |
| Ф-195 | Архангело-Михайловская церковь Харьковской духовной консистории, с.Приволье Прелестненской волости Изюмского уезда Харьковской губернии | 3, 4, 8, 10, 11 |
| Ф-204 | Рождество-Богородицкая церковь Харьковской духовной консистории, с. Христище Изюмского уезда Харьковской губернии | 6, 9, 11 |
| Ф-219 | Преображенский молитвенный дом Екатеринославской духовной консистории, с.Кодемо Бахмутского уезда Екатеринославской губернии | 1-13 |
| Ф-224 | Петропавловская церковь (молитвенный дом) Екатеринославской духовной консистории, с.Апостоловка Стретенской волости Александровского уезда, с 1874 г. — Мариупольского уезда Екатеринославской губернии | 1, 2, 4, 5 |
| Ф-225 | Николаевский молитвенный дом Екатеринославской духовной консистории, с. Кирилловка Ивановской волости Александровского, с 1874 г.- Мариупольского уезда Екатеринославской губернии | 1-16 |
| Ф-226 | Николаевский молитвенный дом Екатеринославской духовной консистории, с. Ольгинка Блогодатненской волости Александровского, с 1874 г. — Мариупольского уезда Екатеринославской губернии | 1, 6, 9, 11, 12, 18, 19, 21, 23-28, 30-33 |
| Ф-234 | Сретенская молитвенный дом (церковь) Екатеринославской духовной консистории, с.Доброполье Бахмутского уезда Екатеринославской губернии | 1 |
| Ф-235 | Успенская церковь Екатеринославской духовной консистории, с.Святогоровка Бахмутского уезда Екатеринославской губернии | 1-9 |
| Ф-334 | Николаевская церковь Харьковской духовной консистории, с.Шабельковка Изюмского уезда Харьковской губернии | 7, 8, 14 |
| Ф-337 | Архангело-Михайловская церковь Екатеринославской духовной консистории, пос.Дружковка Сантуриновской волости Бахмутского уезда Екатеринославской губернии | 2-4, 6-7 |
| Ф-338 | Николаевский молитвенный дом Екатеринославской духовной консистории, с.Яковлевка Бахмутского уезда Екатеринославской губернии | 1-13 |
| Ф-340 | Живоносновская церковь Донской духовной консистории, сл. Зуевка Таганрогского округа Области Войска Донского | 1-16, 18 |
| Ф-344 | Петропавловский молитвенный дом Екатеринославской духовной консистории, пос.Енакиево Бахмутского уезда Екатеринославской губернии | 1-3, 7 |
| Ф-345 | Церковь Владимирской Божьей Матери Екатеринославской духовной консистории, с.Ильинка Славяносербского уезда, с 1891 г. — Бахмутского уезда Екатеринославской губернии | 1-3, 8-9 |
| Ф-347 | Рождество-Богородицкая церковь Харьковской духовной консистории, село Закотное Изюмского уезда Харьковской губернии | 1-6 |
| Ф-348 | Ольгинская церковь Донской духовной консистории, пос.Мануйлово-Ореховский Артёмовской волости Таганрогского округа Области Войска Донского | 1, 6, 9, 11-12 |
| Ф-351 | Александро-Невская церковь Донской духовной консистории, сл. Павлово-Хрещатинская Таганрогского округа Области Войска Донского | 1-8 |
| Ф-353 | Введенская церковь Донской духовной консистории, сл.Павлополь Таганрогского округа Области Войска Донского | 1-5 |
| Ф-354 | Покровская церковь Донской духовной консистории, пос.Ольховчик Алексеево-Орловской волости Миусского, с 1887 г. — Таганрогского округа Области Войска Донского | 1-16 |
| Ф-358 | Преображенская церковь Донской духовной консистории, пос.Коньково Александровской волости Миусского, с 1887 г. — Таганрогского округа Области Войска Донского | 1-19 |
| Ф-367 | Покровская церковь Донской духовной консистории, сл. Приют Андреевской волости Миусского, с 1887 г.- Таганрогского округа Области Войска Донского | 1-18 |
| Ф-368 | Успенская церковь Донской духовной консистории, рудник на Богодуховской балке Макеевской волости Таганрогского округа Области Войска Донского | 1-19, 22-25,27-28 |
| Ф-369 | Вознесенская церковь Екатеринославской духовной консистории, рудник Вознесенский Бахмутского уезда Екатеринославской губернии | 1-15, 17 |
| Ф-373 | Акилининская церковь Харьковской духовной консистории, с.Некременное Изюмского уезда Харьковской губернии | 1-12 |
| Ф-374 | Николаевская церковь Екатеринославской духовной консистории, пос.Горловка Бахмутского уезда Екатеринославской губернии | 6-22 |
| Ф-375 | Покровская церковь Екатеринославской духовной консистории, с. Михайловка Бахмутского уезда Екатеринославской губернии | 2-10 |
| Ф-377 | Архангело-Михайловская церковь Екатеринославской духовной консистории, с.Михайловка Мариупольского уезда Екатеринославской губернии | 1-14 |
| Ф-387 | Ахтырско-Богородичная церковь Харьковской духовной консистории, с.Михайловка Изюмского уезда Харьковской губернии | 1-23 |
| Ф-405 | Митрофановская церковь Новопавловского благочиния Донской епархии Донской духовной консистории, пос. Нижне-Ханженковский Зуевской волости Миусского, с 1887 г. — Макеевской волости Таганрогского округа Области Войска Донского | 20-21, 24 |
| Ф-406 | Николаевский молитвенный дом Донской духовной консистории, рудник Франко-русского анонимного общества Берестово-Крынских каменноугольных копей Таганрогского округа Области Войска Донского | 1-9 |
| Ф-407 | Одигитриевская церковь Донской духовной консистории, пос.Грузско-Ломовский Троицко-Харцызской волости Таганрогского округа Области Войска Донского | 1-8 |
| Ф-413 | Трехсвятительская церковь Донской духовной консистории, пос.Васильевский Таганрогского округа Области Войска Донского. Иоанно-Богословская церковь Донской духовной консистории, пос. Васильевский Таганрогского округа Области Войска Донского | 1-3, 5-14 |
| Ф-414 | Николаевская церковь Донской духовной консистории, пос. Григорьевский 2 Макеевской волости Таганрогского округа Области Войска Донского | 2-8 |
| Ф-418 | Георгиевская церковь Екатеринославской духовной консистории, с.Новопетриковка Мариупольского уезда Екатеринославской губернии | 1-11, 15-19 |
| Ф-428 | Николаевская церковь Донской духовной консистории, Макарьевский рудник Макеевской волости Таганрогского округа Области Войска Донского | 1-2, 5-14 |
По факту выдаче не подлежат ВСЕ неотсканированные МК, а не только приведенные в списке. На запросы по этим церквям ГАДО будет отвечать и дальше. Видимо, исследователи не получат доступа к этим документам, пока не начнет работать сканер, а когда это будет неизвестно. Физсостояние фондов с таким раскладом дел будет семимильными шагами ухудшаться дальше и, как расползающаяся саркома, закрытие фондов поразит 20е-40е годы и так далее. Государству не нужны ни люди, ни архивы…
Полный список фондов метрических книг и количество оцифрованных в них дел можно смотреть здесь